Mengelola Daftar Tamu dan Mengirim Undangan lewat WhatsApp
5 langkah · ±5 menit · Tim UndanganX
Jawaban singkat
Tambahkan tamu satu per satu atau impor dari CSV (kolom nama wajib), lalu klik Kirim WA di setiap tamu. Pesan otomatis berisi nama tamu dan link undangan; tamu dengan link personal disapa namanya di sampul.
Langkah-langkah
-
1
Buka menu Tamu
Dari daftar undangan, buka undangan lalu pilih Tamu.
-
2
Tambah atau impor tamu
Tambah manual, atau unduh template CSV lalu isi kolom: nama (wajib), sapaan, whatsapp, email, grup, jumlah, catatan. Dari Excel: File → Simpan Sebagai → CSV, lalu impor.
-
3
Kelompokkan dengan grup
Buat grup seperti Keluarga, Kantor, atau Teman kuliah agar mudah disaring dan dikirim bertahap.
-
4
Atur pesan WhatsApp
Di editor tab Bagikan, ubah template pesan. Variabel yang tersedia: {nama_tamu}, {nama_mempelai}, {tanggal}, {link}.
-
5
Kirim WA
Klik Kirim WA pada tamu: WhatsApp terbuka dengan pesan yang sudah terisi. Status tamu berubah menjadi terkirim, dan bisa dikirim ulang.
Link personal vs link umum
Link personal menampilkan nama tamu di sampul ("Kepada Yth. Bapak Andi") dan mencatat RSVP atas nama tamu tersebut. Jumlah link personal mengikuti paket; tamu di luar kuota menerima link umum.
Ekspor
Klik Ekspor untuk mengunduh daftar tamu lengkap dengan status kirim, RSVP, jumlah hadir, dan link masing-masing.
Pertanyaan umum
Apakah UndanganX mengirim WhatsApp otomatis?+
Tidak. Pesan dikirim dari WhatsApp Anda sendiri dengan satu klik per tamu, sehingga nomor Anda tidak berisiko diblokir karena pesan massal.
Format nomor WhatsApp seperti apa?+
Boleh 08xx atau 628xx; sistem menyesuaikan otomatis.